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華中科技大學2023年碩士擬錄取考生
調(diào)檔、組織關系轉(zhuǎn)接及信息確認等工作的通告
學校將于2023年5月15日10:00開通“2023年碩士擬錄取考生信息填報系統(tǒng)”,請擬錄取考生憑考生編號、姓名、身份證件號碼登錄,于2023年5月18日之前在系統(tǒng)內(nèi)核對相關信息并完成有關程序。
系統(tǒng)網(wǎng)址:http://yanzhao.hust.edu.cn/Master/SigninLq.aspx
一、檔案調(diào)取
凡錄取為“非定向就業(yè)”的考生須按規(guī)定及時將人事檔案調(diào)往我校?!吧贁?shù)民族骨干計劃(非在職)”考生按規(guī)定調(diào)取檔案。
考生在系統(tǒng)內(nèi)核實確認檔案所在地相關信息是否準確,如下圖所示。
經(jīng)錄取院系審核后,可從系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》(建議用彩色打印)。
考生憑《調(diào)檔函》主動與檔案管理部門聯(lián)系,在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)。
特別提醒:
1. 請注意《調(diào)檔函》上列明的檔案接收地址、時間及有關要求。未按要求完成調(diào)檔程序,造成無法按時發(fā)放錄取通知書或無法正常入學報到或被錄取的,由考生自行承擔責任。
2. 除必須采用機要渠道的單位外,其他人事檔案建議用快遞方式,寄送至調(diào)檔函所示地址及聯(lián)系人。
3. 本校應屆錄取考生無需下載《調(diào)檔函》。
二、黨團組織關系轉(zhuǎn)接
黨團組織關系轉(zhuǎn)接的院系信息在系統(tǒng)內(nèi)可查詢,如下圖所示。
1.黨組織關系從湖北省內(nèi)轉(zhuǎn)入:應由轉(zhuǎn)出黨組織通過全國黨員管理信息系統(tǒng)實行無紙化辦理(系統(tǒng)中“接收黨組織欄”直接填寫錄取院系黨委名稱),無需再開具紙質(zhì)組織關系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關系接轉(zhuǎn)情況,辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
2.黨組織關系從湖北省外轉(zhuǎn)入:應由轉(zhuǎn)出黨組織開具紙質(zhì)組織關系介紹信(請注意組織關系介紹信有效期應確保至開學報到后)。黨員本人持組織關系介紹信,入學報到時到所在院系黨組織辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。組織關系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱,去處填寫錄取院系名稱。(已開通使用全國黨員管理信息系統(tǒng)的省外單位,也可實行無紙化辦理,同上述第1點)
3.團組織關系:應由團員個人或轉(zhuǎn)出團組織通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”進行轉(zhuǎn)接,申請轉(zhuǎn)入組織應填寫錄取院系團委名稱或具體班級團支部名稱,其他轉(zhuǎn)接信息應如實填寫,無需再開具紙質(zhì)組織關系介紹信。經(jīng)轉(zhuǎn)入單位審批、分配團支部后即轉(zhuǎn)接完畢。北京、廣東、福建的團員應使用相應省份智慧團建系統(tǒng)進行相應操作。
三、定向協(xié)議簽署
擬錄取全日制定向生(含專項計劃)在系統(tǒng)內(nèi)核對定向單位相關信息,如下圖所示。
定向協(xié)議由研究生院招生辦公室統(tǒng)一印制,由擬錄取院系寄送給考生。請定向考生(含專項計劃)在收到定向協(xié)議后,再次核對個人信息及定向單位信息,由單位人事部門或相關部門簽字蓋章后在規(guī)定時間寄回學校。如有延誤,將有可能影響最終錄取資格。
四、錄取通知書領取方式及通訊地址確認
請考生在系統(tǒng)選擇錄取通知書領取方式。本校應屆錄取考生可按院系研究生科的通知現(xiàn)場領取。如選擇郵寄方式,請在系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細通訊地址(通訊地址務必詳細到住址或辦公地址房間號)、接收人姓名和聯(lián)系方式,以免錄取通知書無法簽收或丟失。
錄取通知書寄送時間預計為6月下旬。我校錄取通知書寄送統(tǒng)一使用順豐或者郵政快遞,請考生關注“順豐速運”和“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號,及時查收錄取通知書寄送信息。
注:因各高校畢業(yè)時間尚未確定,請應屆畢業(yè)生謹慎填報校內(nèi)宿舍地址,以免因離校后無法接收錄取通知書。
如登錄系統(tǒng)或?qū)τ嘘P事項有疑問的,可在工作時間聯(lián)系學校研招辦 027-87541746,或向各院系研究生科咨詢。
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