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關于做好2021年港澳臺僑及來華留學研究生招生復試錄取工作的通知
各研究生招生單位:
2021年我校招收港澳臺僑及來華留學研究生網上報名工作已結束,根據教育部要求,在確保安全性、公平性和科學性的基礎上,穩(wěn)妥做好暨南大學2021年港澳臺僑及來華留學研究生資格核查與材料審核、復試錄取工作,現(xiàn)將有關工作安排如下:
一、組織管理
各招生單位(以下簡稱“學院”)研究生招生工作領導小組全面負責本單位研究生招生錄取工作,統(tǒng)籌落實材料審核、復試工作所需的人員、場地、設備、經費保障等。制定本單位材料審核小組、復試小組工作基本規(guī)范,集體審核各專業(yè)考生資格及報考材料、復試方案、復試教師名單、擬錄取名單等重要工作。對所有參加招生復試錄取工作的人員進行政策、紀律、專業(yè)等方面培訓,指導各學科組、專業(yè)的材料審核小組、復試小組開展工作。成立專項工作小組,確保本單位招生復試錄取工作有序順利進行。
二、資格核查與材料審核
(一)審核時間:2021年5月31日-6月4日。各學院嚴格按照招生簡章相關要求進行考生資格核查與材料審核。
(二)資格核查要求
1.核驗考生護照或身份證及港澳臺通行證等身份證件、漢語水平證明、英語水平證明、《外國人體格檢查表》,并收取上述材料的復印件。
2.核驗網上報名后自動生成的報名登記表(貼近照,本人簽名確認);畢業(yè)大學學業(yè)成績單一份;統(tǒng)一格式的推薦信2份;近期正面半身免冠同一底片的一寸彩照2張。
3.往屆考生需核查考生的經公證的最高學歷證明、畢業(yè)證書、學位證書的復印件以及英文翻譯件。持中國大學畢業(yè)證和學位證,須有中國高等教育學生信息網學歷認證報告;持國(境)外教育機構學位的,須有中國教育部留學服務中心認證報告,或中國駐外大使館或同等法律效應的認證證明。并收取上述材料的復印件。
4.應屆畢業(yè)生需核查學生證原件或在學證明原件,及加蓋學校教務部門公章的大學成績單原件,并收取上述材料的復印件。
(三)材料審核要求
1.各學院須按照學校要求在統(tǒng)一場所,在規(guī)定的時間內集中審核。審核小組成員須由不少于5位研究生導師組成。審核導師須現(xiàn)場獨立評分,再計算平均分,評分記錄交學院研究生管理部門集中保管,任何人不得改動。
2.材料審核成績總分300分,包括外語、專業(yè)素質、研究潛力三部分,各100分。單項不低于60分,總分不低于180分的考生方有資格參加復試。
3.材料審核須全程錄音錄像,音像材料由各學院研究生管理部門指定專人妥善保管,保存期3年,以備查閱。
4.審核工作結束后,學院需妥善保管招生簡章所要求的報考材料。具有擬錄取資格的考生須按要求提交相關報考材料的原件及復印件。入學后3個月內,我校將按照《普通高等學校學生管理規(guī)定》對所有入學考生進行全面復查,復查不合格的,取消學籍。
三、復試方式及復試方案
根據教育部文件要求和當前廣東省疫情防控需要,我校結合自身實際情況,確定2021年港澳臺僑及來華留學研究生復試工作采用網絡遠程復試方式進行。
各學院制定本單位復試方案,格式詳見《2021年暨南大學招收港澳臺僑及來華留學研究生申請審核復試套表》。復試方案經本單位研究生招生工作領導小組審核后,于6月7日17點前在本學院網站公布,同時紙質版報備研究生院招生辦公室。復試方案一經公布,不得更改,各學院須嚴格按復試方案組織各項工作,按學校規(guī)定時間完成復試錄取工作。
四、復試時間
復試時間:2021年6月15日-17日。各學院須在復試工作結束后24小時內,向研招辦上報復試成績和擬錄取名單,電子版發(fā)送至3520859201@qq.com。
五、復試內容與要求
(一)復試采取綜合面試考核。
(二)考生復試流程:打印《復試通知書》→參加復試→在暨南大學研招網主頁查詢擬錄取名單。
(三)復試總分300分,包括外語、綜合素質、研究潛力三部分,各100分。復試總成績及格線為180分,單項成績及格線為60分,不及格者不予錄取。
(四)對以同等學力身份報考的考生,復試須加試至少兩門本科或碩士主干課程,加試方式為筆試,加試科目成績不計入復試總成績,但不及格者不予錄取。
(五)各學院原則上以專業(yè)為單位組織復試,若專業(yè)內按研究方向設置復試科目,可按研究方向組織復試。同一學科(專業(yè)或方向)各復試小組的面試方式、時間、難易程度和成績評定標準原則上統(tǒng)一。
(六)加強復試導師遴選,提高人才選拔質量。要高度重視復試導師的遴選、教育、培訓、管理工作,選拔師德好、專業(yè)優(yōu)、責任心強的導師參加復試錄取工作,要充分發(fā)揮和規(guī)范導師群體在復試選拔中的作用,通過導師決定制擇優(yōu)錄取,提升優(yōu)質生源率。要確保復試關鍵環(huán)節(jié)必須符合要求,例如面試時間、提問態(tài)度、政治立場、防疫工作要求等。
1.要制訂復試導師的遴選、培訓辦法和行為規(guī)范,加強對復試導師的政策、業(yè)務、政治、紀律等教育,使導師了解政策、熟悉規(guī)則、掌握方法,提高導師科學選拔人才和規(guī)范執(zhí)行政策的能力。
2.要明確復試導師在復試工作中的權利、責任和紀律,與復試導師簽訂工作責任書,充分發(fā)揮和規(guī)范導師群體的作用。
3.各學院及復試導師一定要高度重視,把復試作為近期研究生教學工作中最重要的工作來抓,確保人才選拔過程中的資源投入和精力投入。
(七)科學設計復試內容。針對網絡遠程復試形式設計復試內容,應盡可能采用綜合性、開放性的能力型試題。不同學院、不同學科要結合自身特點,精心設計復試內容,制定更加科學的考核標準,確保復試考核科學有效、公平、公正。
(八)各復試小組組長要在復試前組織小組成員商議復試程序及考量側重點,科學提問,翔實記錄。充分發(fā)揮并規(guī)范復試導師在復試選拔中的主體作用,避免走過場。博士研究生復試小組由不少于7位研究生導師和1名工作秘書組成;碩士研究生復試小組由不少于5位研究生導師和1名工作秘書組成。復試導師須現(xiàn)場獨立評分,再計算平均分,在評分前可召開復試小組會議,共同研究對考生的考察評價意見,評分記錄須交學院研究生管理部門集中保管,任何人不得改動。
(九)各學院要嚴格過程監(jiān)管,建立健全“隨機確定考生復試次序”“隨機確定導師組組成人員”“隨機抽取復試試題”的“三隨機”工作機制。強化技術支持和安全保障,提前組織模擬演練,確保復試過程安全、順暢、穩(wěn)定。對復試全程錄音錄像,音像材料由各學院研究生管理部門指定專人妥善保管,保存期10年,以備查閱。
(十)申請博士研究生的考生復試時間一般不少于30分鐘,其中不少于15分鐘的學術情況匯報;申請碩士研究生的考生復試時間一般不少于20分鐘;復試小組須詳細記錄復試過程,并給出評語和分數。
(十一)復試前務必通知到每一個考生,方式有效且能保存記錄。如短信、電子郵件或電話錄音,均要有考生收到復試通知的回復,并且要保存到錄取通知書發(fā)放時。
(十二)科學布置復試現(xiàn)場,嚴肅規(guī)范復試流程。復試過程中,導師須關閉通訊工具,并集中保管。
(十三)復試期間,學校領導、研究生院、紀委辦公室/監(jiān)察處及督導委將到各學院巡查,詳細檢查復試情況。
六、成績與擬錄取
(一)復試成績不合格者,不予錄取。
(二)復試成績和材料審核成績按權重相加,得出復試錄取總成績(簡稱總成績)??偝煽?材料審核成績×材料審核權重+復試成績×復試權重,材料審核權重和復試權重各占50%。
(三)各專業(yè)擬錄取名單按總成績由到低分確定。
七、中國政府國別獎學金商請錄取工作
相關學院收到商請材料后,及時審核申請材料,審核合格者,由學院組織復試,并在7個工作日內上報擬錄取結果,如若不錄取,須提交書面說明。
八、監(jiān)督與申訴
各基層研究生招生工作領導小組要加強對復試過程的監(jiān)督和指導,逐步完善監(jiān)督、巡視和復議制度,并對復試過程的公平、公正和復試結果全面負責;提供咨詢及申訴渠道,委派專人,并設立專線(電話與郵箱)負責受理考生咨詢、成績復核、申訴、投訴等事宜,為考生解疑釋惑,并按要求妥善處理。
(一)申訴及受理程序
1.考生提出書面申訴→學院研管辦→學院研究生招生工作領導小組負責調查處理→學科組形成書面報告→學院研究生招生工作領導小組確認學科組意見→書面回復考生。
2.考生提出書面申訴→信訪辦受理→研招辦→學院研管辦→學院研究生招生工作領導小組負責調查處理→學科組形成書面報告→學院研究生招生工作領導小組確認學科組意見→研招辦→信訪辦→書面回復考生。
(二)申訴聯(lián)系方式
1.研招辦:85223932。
2.信訪辦:85220015。
3.電子郵箱:3520859201@qq.com。
九、復試材料存檔
復試結束后,全部原始材料(復試小組工作基本規(guī)范、復試記錄、復試打分表、音像材料及收取的考生資料等)由學院研究生管理部門妥存,研究生院將組織專項檢查。
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