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醫(yī)學(xué)相對來說是考研里面門檻最高的學(xué)科,在考研大軍中,醫(yī)學(xué)生的考研比例是非常高的,醫(yī)學(xué)考研似乎成了醫(yī)學(xué)生進(jìn)入醫(yī)院晉升職稱的一個必經(jīng)之路了。下面昭昭醫(yī)考小編介紹一下2022年江蘇大學(xué)碩士研究生教學(xué)檔案歸檔工作的通知!
關(guān)于做好2022年研究生教學(xué)檔案歸檔工作的通知
江大研字〔2022〕25號
各學(xué)院(中心,研究院,所):
為確保我校2022年研究生的教學(xué)檔案歸檔更加及時有效、規(guī)范完整,根據(jù)《關(guān)于做好2022年歸檔工作的通知》(校辦〔2022〕6號)和《江蘇大學(xué)全日制研究生檔案管理實施辦法(試行)》(江大研2014[14]號)的要求,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、歸檔范圍
博士研究生、碩士研究生、以及單證碩士、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員在培養(yǎng)及學(xué)位授予過程中形成的有關(guān)材料。
二、歸檔時間
2021年9月、12月授予學(xué)位的研究生:2022年6月30日之前;
2022年6月授予學(xué)位的研究生:2022年10月30日前。
三、歸檔要求
1.各學(xué)院(中心,研究院,所,以下簡稱各學(xué)院)在本年度歸檔工作開始前至研究生院領(lǐng)取教學(xué)檔案盒。
2.各學(xué)院按照《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案整理規(guī)范》(附件1)進(jìn)行材料收集、編號、排序和裝盒,歸檔材料要求整理規(guī)范、齊全完備、目錄清晰,不同類型的研究生采用對應(yīng)的卷內(nèi)目錄(附件2),所有歸檔材料必須一次性全部歸檔(培養(yǎng)與學(xué)位相關(guān)歸檔材料由培養(yǎng)辦與學(xué)位辦分別于6月10日、10月20日前發(fā)相關(guān)學(xué)院),并附卷內(nèi)備考表(附件3)。
3.工程碩士的教學(xué)檔案由班主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生所在培養(yǎng)學(xué)院。
4.各學(xué)院指定專人具體負(fù)責(zé)全程歸檔事宜,在檔案移交之前請?zhí)崆奥?lián)系研究生院工作人員,在規(guī)定時間內(nèi)按照要求完成本學(xué)院的歸檔工作。不在規(guī)定時間或逾期未移交的畢業(yè)生教學(xué)檔案,納入下一批接收范圍。
5.各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真檢查梳理歷年歸檔清單,對于2021年6月授予學(xué)位及以前的應(yīng)歸檔但未能及時歸檔的材料應(yīng)查遺補(bǔ)漏,及時歸檔到位并交接至檔案館。
四、歸檔驗收和移交
1.各學(xué)院將研究生教學(xué)檔案整理完畢之后,需同時填寫《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案交接清單》(附件4,一式三份,學(xué)院、研究生院、檔案館各留存一份),檔案負(fù)責(zé)人簽字同時加蓋培養(yǎng)學(xué)院的公章。
2.研究生院將清點移交檔案盒數(shù)量,并抽查部分檔案盒歸檔情況,對于不符合規(guī)范要求的檔案需重新整理后方可辦理正式移交手續(xù)。
五、相關(guān)工作聯(lián)系方式
1.檔案盒領(lǐng)取和移交地址:研究生院520辦公室。
2.歸檔聯(lián)系人:趙沁怡,聯(lián)系方式:0511-88780086。
附件1:江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案整理規(guī)范.doc
附件2-1:博士研究生教學(xué)檔案卷內(nèi)目錄.xlsx
附件2-2:學(xué)術(shù)型碩士研究生教學(xué)檔案卷內(nèi)目錄.xlsx
附件2-3:專業(yè)型碩士研究生教學(xué)檔案卷內(nèi)目錄.xlsx
附件4:江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案交接清單.doc
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