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各學院(中心、研究院、所):
為進一步拓寬生源渠道,改善生源結構,提高生源質量,吸引更多優(yōu)秀生源報考我校研究生,根據《江蘇大學研究生招生宣傳實施辦法》(江大研字(2014)15號),結合當前疫情防控實際,現將2023年研究生招生宣傳工作有關事項通知如下:
一、宣傳組織
研究生院統(tǒng)籌組織全校性研究生招生宣傳工作,主要負責招生政策,包括研究生招生簡章及專業(yè)目錄、招生指南等制訂發(fā)布工作。各學院(中心、研究院、所,下同)成立由學院黨政領導、分管領導、研究生秘書、研究生輔導員等組成的研究生招生宣傳工作小組(不少于5人),具體組織實施本學院的招生宣傳工作。
二、工作計劃
責任主體 | 主要工作計劃 | 完成時間 |
研究生院 | 1.印制學校2023年研究生招生宣傳材料 | 6月下旬 |
2.組織修訂2023年博士、碩士研究生招生簡章及專業(yè)目錄 | 6月下旬 | |
3.通過江蘇大學研究生招生信息網、江蘇大學研究生招生辦公室微信公眾號,研究生教育主流媒體等發(fā)布相關研招政策并進行主題宣傳 | 7月-10月 | |
4.通過招生微信公眾號平臺及時推送學院宣傳信息 | 7月 | |
5.制作優(yōu)勢學科帶頭人(方向帶頭人)系列訪談視頻(10期) | 7月 | |
6.舉辦江蘇大學2023年研究生招生咨詢會 | 9月下旬 | |
7.發(fā)布2023年博士、碩士研究生招生簡章及專業(yè)目錄 | 9月-10月 | |
各學院 | 1.制作招生線上宣傳材料 | 6月30日 |
2.制訂2023年暑期線上夏令營活動方案 | 6月30日 | |
3.組織2023年研究生招生線上宣講會(考研動員、研招政策解讀、優(yōu)秀導師報告和經驗交流等形式),做好校內生源動員和校外生源基地宣傳工作 | 7月15日前 | |
4.遴選招生宣傳聯絡員、建立研招咨詢渠道,對宣傳聯絡員進行政策業(yè)務培訓 | 7月15日 | |
5.更新完善學院網站研究生導師相關信息 | 7月15日 |
三、工作要求
1.做好2022年招生宣傳工作總結,研究制定研招宣傳工作方案。各學院及時總結、認真分析本單位近年來招生生源情況,開展專題會議討論本年度研招宣傳工作方案,對內積極做好本校生源報考我校和推免生留校動員工作,對外確定重點生源高校,精準有效宣傳,進一步加強生源基地招生宣傳。
2.精心制作招生線上宣傳材料。宣傳材料應包括學院概況、學科專業(yè)特色、導師及導師團隊簡介、招生專業(yè)近三年招生計劃及分數線、研究生教學科研成果,歷屆畢業(yè)研究生就業(yè)率和主要就業(yè)去向等,宣傳材料應豐富生動,圖文結合,簡潔明了,重點突出,在本院網站或微信公眾號上推送,研究生院將在“江蘇大學研究生招生辦公室”微信公眾號平臺擇優(yōu)對外轉發(fā)。鼓勵學院制作宣傳視頻。另外,各學院需及時更新學院網站上有關研究生導師相關信息。
3.積極開展宣傳活動。各學院應利用好線上平臺宣講優(yōu)勢,做好線上宣講系列活動安排,并結合疫情防控形勢適當開展線下宣講、咨詢等活動。宣傳時間安排原則上集中在6月29日-7月5日,研究生院將統(tǒng)一對外發(fā)布相關宣傳信息。
4.遴選學生宣傳聯絡員。各學院應積極遴選對我??傮w情況尤其是研究生招生政策方面有詳細了解、并愿意為報考我校研究生考生提供咨詢服務的優(yōu)秀在校研究生擔任。各學院應對遴選的學生宣傳聯絡員做好研招宣傳的政策、業(yè)務培訓。學生宣傳聯絡員的選拔基本要求為:
(1)遴選范圍:原則上應是2022級和2021級畢業(yè)于“雙”高校、中國管理科學研究院大學排行榜前百強高校的生源。
(2)素質要求:遵紀守法、認真負責,熱情主動,善于溝通,綜合能力較強并愿意承擔本項工作。
(3)人數要求:外校、本校生源至少各遴選1名。
(4)學生宣傳聯絡員在接受考生咨詢時應端正態(tài)度、規(guī)范言行、注意安全。
5.豐富咨詢服務渠道,提高宣傳服務意識,提升宣傳服務水平。各學院須公開考研咨詢電話、郵箱,組建由研究生秘書、學生宣傳聯絡員為管理員的學院官方研招咨詢QQ(微信)群,咨詢電話、郵箱及QQ(微信)群報研究生院備案并統(tǒng)一對外公布。
6.各學院應建立健全招生宣傳工作責任制,并在宣傳過程中存留活動相關文字、圖片、視頻記錄。
四、績效考核
研究生招生宣傳是研究生招生工作的重要組成部分,是不斷提高我校研究生生源質量的重要手段。研究生招生宣傳的組織及成效將作為研究生招生工作考核的重要參考項納入年終學科建設與研究生教育工作目標考核“生源質量提升舉措”指標。
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