各教代會代表團、各部門工會：

經學校同意，原定于2022年4月7日-8日召開的西南交通大學第八屆教職工代表大會暨第二十一屆工會會員代表大會第一次會議（以下簡稱“雙代會”）調整到2022年5月11日-12日召開。按照“安全、簡約、高質、務實”辦會原則，在嚴格遵守疫情防控要求下，就有關事宜通知如下:

一、大會召開時間、地點、形式

時間：2022年5月11日-12日（星期三-星期四）

地點：犀浦校區(qū)圖書館一號和二號報告廳

          犀浦校區(qū)各辦公樓會議室

會議形式：會議采用線下現(xiàn)場會和線上視頻會組合方式召開。設大會主會場（圖書館一號報告廳）和大會分會場（圖書館二號報告廳），以及12個代表團討論分會場（犀浦校區(qū)各辦公樓會議室）。

二、參會人員

(一) 全體正式代表（由各代表團負責通知，其中，校領導由黨政辦公室負責通知）

(二) 全體列席人員（由各代表團負責通知）

三、大會日程

(一) 5月11日（星期三）上午8∶40—9∶10， “雙代會”預備會議，請全體正式代表參會。會議簽到時間：8:00—8:30。

(二）5月11日（星期三）上午9∶20—12∶00，“雙代會”開幕會，請全體正式代表、列席代表參會。列席代表簽到時間：9:00—9:10。

(三) 5月11日（星期三）下午2∶30—5∶30，各代表團會議，分組討論審議大會各項報告和事項。請全體正式代表參會。

(四) 5月12日（星期四）上午8∶40—12∶00大會主席團會議，聽取各代表團匯報分組討論情況等。請全體校領導、大會主席團成員、教代會各代表團正、副團長參會。

(五) 5月12日（星期四）下午2∶30—5∶30， “雙代會”閉幕會，進行大會選舉，請全體正式代表參會。會議簽到時間：下午1:50—2:20。

會議日程具體安排詳見后附件

四、會議資料

按照“安全、簡約、高質、務實”辦會原則，對事前送達給各位代表的會議資料未重新印刷，原會議資料中標注日期為4月7日的相關議程等調整為5月11日，標注日期為4月8日的相關議程等調整為5月12日。

因工作需要，印刷學校工作報告、教代會提案征集報告等，制作成《會議資料（二）》，另行分發(fā)。

屆時請各位代表帶齊會議資料參會。

五、疫情防控要求

(一) 請所有參會人員（含工作人員）于5月10日（星期二）上午9：00-11：30，前往九里校區(qū)或犀浦校區(qū)校醫(yī)院進行核酸檢測（免費）。

(二) 核酸檢測結果為陰性的，且健康碼為綠碼，方能參會。參會人員若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、咽喉疼痛等不適癥狀或會前14 天有中高風險區(qū)域及所在縣（市、區(qū)、旗）旅居史或近7天及以內到過四川省公布的A類、 B類地區(qū)或與確診病例、無癥狀感染者有密切接觸等特殊情況須及時報告，不得參會。

(三) 請參會人員會議期間嚴格遵守疫情防控要求，做好個人防護，入場按指定位置就座，會議期間全程佩戴口罩。

六、會議要求

(一) 召開“雙代會”，是全校教職工政治生活中的一件大事，請各位代表提前安排好工作，確保參會。會議當天有課的代表，請?zhí)崆暗浇虅仗?、研究生院辦理調課手續(xù)。

(二) 請代表提前查閱會議資料，認真思考，為學校發(fā)展積極建言獻策。參加代表團會議時，按照“當主人翁，講真心話，有建設性”的要求發(fā)言，營造昂揚向上的大會氛圍。

(三) 請代表切實履行代表職責，維護代表形象，遵守會議日程作息時間，穿著正裝參會，提前到達會場，服從大會指揮，佩戴代表證，保持會場安靜，手機設置無聲，遇事與工作人員聯(lián)系。

(四) 請各代表團、各部門工會負責通知本代表團或本單位正式代表和列席代表按時參會，并做好會議資料分發(fā)工作。

為了確保會議順利召開，請各代表團將參會代表名單（代表團+單位+姓名+ 參會人員類別<正式代表、列席代表>）于5月10日（星期二）中午12:00前報校工會，聯(lián)系人：楊巧艷，電話66366092，郵箱：ghflb@swjtu.edu.cn， 綜合樓511室。確因工作需要無法參會的代表，需征得本代表團團長同意，并報送有團長簽字的書面請假條。

七、各代表團討論地點

犀浦校區(qū)各辦公樓會議室

八、工作人員聯(lián)系方式

聯(lián)系人：  

黨政辦   宋俊宏  66366608，15108374232

校工會   冉彬彬  66366091，15882234426

黨政辦公室  校工會

2022年5月6日

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