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各院系:
2021-2022學(xué)年第二學(xué)期將于2月20日開學(xué),我校研究生學(xué)期注冊工作采取“學(xué)期電子注冊+研究生證注冊”的模式,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、學(xué)期電子注冊時間(研究生信息平臺):
2月14日- 2月27日
二、研究生證注冊時間(地點:各院系):
2月20日
三、注冊對象
我校在學(xué)研究生均應(yīng)辦理注冊手續(xù),包括:
1、處于基本學(xué)習(xí)年限期間:2018-2021級全日制博士生;2016-2021級直博生;2019-2021級全日制學(xué)術(shù)型、專業(yè)學(xué)位碩士生; 2019-2021級非全日制專業(yè)學(xué)位碩士生。
2、處于順延或延長學(xué)習(xí)年限期間:2014-2017級全日制博士生、2014-2015級直博生、2017-2018級學(xué)術(shù)型、專業(yè)學(xué)位碩士生、非全日制專業(yè)學(xué)位碩士生。
3、超過基本學(xué)習(xí)年限的研究生無須按學(xué)期辦理培養(yǎng)進度確認(rèn),可直接申請每學(xué)期電子注冊。一卡通如已到期,可在學(xué)期電子注冊完成后帶卡到一卡通中心續(xù)卡。
不能注冊對象:
1、處于保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍期間的研究生無需注冊,辦理入學(xué)、復(fù)學(xué)、恢復(fù)學(xué)籍手續(xù)后由研究生院直接予以當(dāng)前學(xué)期注冊。
2、超過最長學(xué)習(xí)年限的研究生不予學(xué)期電子注冊,納入學(xué)籍清理范疇,根據(jù)已有學(xué)業(yè)水平按結(jié)業(yè)離?;蛲藢W(xué)離校終止學(xué)籍。研究生最長學(xué)習(xí)年限截止時間說明
3、同等學(xué)力攻博BJ學(xué)號研究生、代培生等不需要學(xué)期電子注冊。
四、注冊流程
1、學(xué)期電子注冊由研究生通過研究生信息平臺“申請”,經(jīng)導(dǎo)師或班主任“確認(rèn)”后完成。班主任通過研究生信息平臺操作,導(dǎo)師可通過導(dǎo)師門戶系統(tǒng)或研究生信息平臺操作。
2、 研究生不能如期注冊,從開學(xué)日起請假兩周以內(nèi),研究生通過研究生信息平臺“請假”,填寫事由和天數(shù),下載打印《研究生請假申請表》,經(jīng)導(dǎo)師或班主任同意并在研究生信息平臺上“準(zhǔn)假”后生效。研究生按時返校,導(dǎo)師或班主任在研究生信息平臺上“銷假”后視為確認(rèn)注冊。
3、學(xué)期電子注冊期截止后兩周內(nèi)(2月27至3月13日),各院系統(tǒng)計注冊數(shù)據(jù),核實未注冊人員情況。對實屬疏漏的,由研究生本人在研究生信息平臺下載打印《研究生補注冊申請表》,經(jīng)導(dǎo)師或班主任、院系注冊負(fù)責(zé)人書面同意,交院系注冊聯(lián)系人予以補注冊。
4、注冊期截止后三周內(nèi)(3月14日至3月20日),各院系向研究生院提交《學(xué)期電子注冊統(tǒng)計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》。
五、未能注冊
1、研究生不能如期注冊,從開學(xué)日起請假兩周以上或不滿足其他注冊必要條件,應(yīng)當(dāng)辦理暫緩注冊手續(xù),在研究生信息平臺選擇“暫緩注冊”,填寫事由,下載打印《研究生暫緩注冊申請表》,經(jīng)導(dǎo)師或班主任、院系分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,交研究生院審批后生效。
2、研究生不能如期注冊,且預(yù)計短期內(nèi)不能返校學(xué)習(xí)或滿足注冊必要條件,應(yīng)辦理保留入學(xué)資格、休學(xué)或保留學(xué)籍手續(xù)。新生在研究生信息平臺選擇“申請保留入學(xué)資格”、下載打印《研究生保留入學(xué)資格申請表》,在校生選擇“申請休學(xué)、保留學(xué)籍”、下載打印《研究生休學(xué)、保留學(xué)籍申請表》,經(jīng)導(dǎo)師或班主任、院系分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,交研究生院審批后生效。
3、除因不可抗力等正當(dāng)事由外,研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊,將被納入學(xué)籍清理范疇按程序終止學(xué)籍。
被批準(zhǔn)暫緩注冊的研究生超過暫緩注冊期限兩周以上,如仍未滿足正常注冊條件,或已滿足正常注冊條件但未申請注冊,將被納入學(xué)籍清理范疇按程序終止學(xué)籍。
六、其他
請各院系加強研究生注冊管理工作,認(rèn)真核實未注冊研究生的實際情況并重視處理,于3月21日下班前將本院系《學(xué)期電子注冊統(tǒng)計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》報研究生院。
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