各部門、學院

畢業(yè)生檔案寄遞時間為7月10日，為做好2022屆畢業(yè)生檔案寄遞工作，現(xiàn)將畢業(yè)生材料整理歸檔的相關(guān)要求做如下說明：

一、部門移交材料內(nèi)容及時間

1）各學院：

本科生畢業(yè)材料：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)設計成績(醫(yī)學實習手冊)、體檢表、畢業(yè)生就業(yè)報到通知書（簡稱“報到證”、“派遣單”白色歸檔，藍色學生自帶）、獎懲材料、正式黨員材料等。

研究生畢業(yè)材料：研究生學位材料、正式黨員材料等。

6月25日前，請將收集整理好的畢業(yè)生材料，統(tǒng)一夾入畢業(yè)生登記表中，按照檔案館老師給的電子表格順序排列好移交到檔案館。

6月28日前，檔案寄遞地址表（附件2）的紙質(zhì)版、電子版，移交到檔案館。

1. 本科生院：7月2日前，請移交畢業(yè)成績單、學位材料（含雙學位）。

2. 研究生院：畢業(yè)生就業(yè)報到通知書、獎懲材料等

研究生、本科生畢業(yè)材料缺學生成績單、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生就業(yè)報到通知書三份材料中的一份，其檔案暫存于學校檔案館。

二、兩張表格的填寫要求：

分專業(yè)、按學號順序整理，學籍異動（含休學、延長學制等）的學生名單和材料放所在專業(yè)（或?qū)W院）的最后。兩張表都以EXCEL的形式填寫。

畢業(yè)生材料移交表（簡稱移交表）：

1. 請在“黨員、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)設計、派遣單（報到證）、體檢表”欄目上打勾，沒有先空著。

2. 報到證一欄，考研的學生請注明“升學”。

3. 移交表請和畢業(yè)材料一起于6月25日前移交到檔案館（電子和紙質(zhì)），可提前。

檔案寄遞地址表（簡稱地址表）：

1. 請按照檔案館提供的表格填寫學生郵寄信息。

2. 請在備注欄注明本校研和延長學制。

3. 地址表請在6月28日前將電子版交給分管的老師，沒問題的可提前。

請將檔案接收單位地址詳細準確地填寫，省+市+區(qū)（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)）+街道+樓層...，以便準確投遞。

1. 切記：不可填寫學生家庭地址，單位拒收個人所交檔案。

檔案寄遞后，檔案館兩位老師及時將郵政提供的EMS單號數(shù)據(jù)反饋給輔導員，并同時告知查詢時間，也請輔導員通知學生查詢落實檔案是否到達。

附件1：本科畢業(yè)生材料移交表

附件2：檔案寄遞地址表

 檔  案  館

                          二〇二二年六月七日

附件1 ：

本科畢業(yè)生材料移交表（以檔案館老師所給名單順序排列）

移交人簽名：                                              接收人簽名：

說明：1)請分別在畢業(yè)生登記表、體檢表和畢業(yè)設計成績、派遣單欄內(nèi)打“√”；（2）分專業(yè)、按學號順序排列（紙質(zhì)版一式兩份簽名移交）；3）請將四份材料匯總，夾在畢業(yè)生登記表中，移交檔案館。

附件2：

檔案寄遞地址表

說明：兩張表用EXCEL表格形式填寫。

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