各研究生培養(yǎng)單位、全體研究生：

根據(jù)工作安排，現(xiàn)定于2022年6月27日-2022年6月29日封裝2022年6月畢業(yè)研究生檔案。為確保畢業(yè)研究生檔案封裝工作順利進(jìn)行，具體通知如下：

一、封裝檔案的具體材料

1.入學(xué)前相關(guān)材料;

2.招生錄取材料(錄取登記表、政審表);

3.學(xué)籍卡;

4.綜合測(cè)評(píng)表;

5.畢業(yè)生登記表;

6.成績(jī)單;

7.授予學(xué)位材料(申請(qǐng)書、評(píng)閱意見);

8.獎(jiǎng)懲材料;

9.黨團(tuán)材料;

10.其它相關(guān)材料。

各培養(yǎng)單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后，將每個(gè)畢業(yè)生的檔案材料集中裝檔，各培養(yǎng)單位需提前整理畢業(yè)生相關(guān)材料，認(rèn)真填寫《2022年6月畢業(yè)研究生檔案裝檔清單》，將材料依照檔案號(hào)順序排好，裝檔當(dāng)天憑裝檔清單領(lǐng)取檔案，裝檔結(jié)束后負(fù)責(zé)老師審核、封裝并在檔案袋及裝檔清單上簽字，裝檔清單電子版發(fā)送至yjsdangan@zzu.edu.cn。

二、封裝檔案工作人員的要求

1.鑒于人事檔案管理和轉(zhuǎn)遞的嚴(yán)肅性、保密性、準(zhǔn)確性，要求各培養(yǎng)單位安排專職老師負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并在檔案封裝現(xiàn)場(chǎng)全程負(fù)責(zé)。工作人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無誤的完成檔案交接手續(xù)。

2.封裝檔案的工作人員和學(xué)生助理應(yīng)嚴(yán)守檔案秘密，不得泄露檔案的內(nèi)容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3.與裝檔無關(guān)人員一律不得到檔案封裝現(xiàn)場(chǎng)，更不能隨意接觸檔案。

4.任何人員不得將檔案帶離現(xiàn)場(chǎng)。

三、檔案封裝的具體時(shí)間安排

1.6月27日上午8：00-12：00：商學(xué)院(含MBA)、政治與公共管理學(xué)院(含MPA)、哲學(xué)學(xué)院、歷史學(xué)院、信息管理學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、書法學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、音樂學(xué)院、教育學(xué)院、地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。

2.6月27日下午14:00-18:00：材料科學(xué)與工程學(xué)院(含河南省資源與材料工業(yè)技術(shù)先進(jìn)研究院)、橡塑模具國(guó)家工程研究中心、化學(xué)學(xué)院、文學(xué)院、外國(guó)語與國(guó)際關(guān)系學(xué)院、物理學(xué)院、體育學(xué)院(校本部)、美術(shù)學(xué)院、建筑學(xué)院、農(nóng)學(xué)院。

3. 6月28日上午8：00-12：00：藥物研究院、機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院、生態(tài)與環(huán)境學(xué)院、水利科學(xué)與工程學(xué)院、土木工程學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、化工學(xué)院、力學(xué)與安全工程學(xué)院。

4.6月28日下午14:00-18:00：法學(xué)院、電氣工程學(xué)院、信息工程學(xué)院、計(jì)算機(jī)與人工智能學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)空間安全學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院、護(hù)理與健康學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、管理工程學(xué)院、旅游管理學(xué)院、河南先進(jìn)技術(shù)研究院。

5. 6月29日上午8：00-12：00、下午14:00-18:00：醫(yī)學(xué)科學(xué)院、第一附屬醫(yī)院、第二附屬醫(yī)院、第三附屬醫(yī)院、第五附屬醫(yī)院、附屬腫瘤醫(yī)院、人民醫(yī)院、華大基因?qū)W院。

四、其它事項(xiàng)

封裝檔案地點(diǎn)在綜合管理中心六樓研究生檔案室649，聯(lián)系電話：67781700。

研究生院

黨委研究生工作部

2022年6月16日

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