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附件:
我校2023年統(tǒng)招碩士研究生擬錄取工作已基本結(jié)束,現(xiàn)就考生關(guān)心的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)、入學(xué)體檢等事宜說明如下:
一、非定向考生人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)事宜說明
(一)檔案提交要求
1.研究生研招網(wǎng)報(bào)名時(shí),報(bào)考“非定向就業(yè)”的考生,人事檔案須轉(zhuǎn)至我校。
2.人事檔案與黨員檔案合在一起、不能拆分,可一起郵寄;如分開存放,請(qǐng)只提交人事檔案,黨員檔案開學(xué)后統(tǒng)一上交。
3.將新生檔案信息(新生姓名、檔案號(hào))寫在檔案袋封面右上角(非快遞袋),檔案號(hào)詳見附件。
4.非定向往屆生請(qǐng)于6月1日前、應(yīng)屆生請(qǐng)于8月21日前提交人事檔案。
(二)人事檔案提交方式
1.郵寄方式:學(xué)校目前僅接收機(jī)要或郵政EMS郵寄,不接收其他郵寄。
2.郵寄地址:河北省石家莊市中山東路361號(hào),河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院辦公室楊老師、高老師(收),郵編:050017,電話:0311-86266422。
3.須通過自帶方式于開學(xué)報(bào)到日將檔案交至開學(xué)報(bào)到地點(diǎn)的考生,自帶檔案必須封存完整,如有破損,不能接收,入學(xué)前未提交檔案的不能辦理入學(xué)手續(xù),如無特殊情況,建議考生提前將檔案通過機(jī)要或郵政EMS郵寄至學(xué)校,特別是擬錄取為臨床醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的考生。
(三)調(diào)檔函:紙質(zhì)調(diào)檔函和錄取通知書待辦理完錄檢手續(xù)、導(dǎo)師雙選等事宜結(jié)束后,統(tǒng)一郵寄,預(yù)計(jì)于6月上旬;電子調(diào)檔函已傳至群文件。
二、定向考生的定向協(xié)議相關(guān)事宜說明
(一)考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí)報(bào)考“定向就業(yè)”的考生,人事檔案不需轉(zhuǎn)至我校,但須在規(guī)定時(shí)間與我校簽訂定向協(xié)議,否則按非定向就業(yè)處理,原則上經(jīng)考生網(wǎng)上確認(rèn)的考生信息一律不作修改。
(二)定向協(xié)議書(詳見附件)一式三份,定向考生須于2023年4月28日中午12:00前將蓋有工作單位公章、本人簽字的協(xié)議書拍照或掃描后發(fā)送到指定郵箱:yjsxyzs@hebmu.edu.cn。
(三)提交定向協(xié)議書的定向考生,我校將按定向就業(yè)上報(bào),逾期仍未提交定向協(xié)議書的考生我校將按非定向就業(yè)上報(bào)。
三、體檢要求說明
按照《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》(教學(xué)〔2003〕3號(hào))要求和《教育部辦公廳 衛(wèi)生部辦公廳關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項(xiàng)目檢測(cè)有關(guān)問題的通知》(教學(xué)廳〔2010〕2號(hào))規(guī)定,新生入學(xué)體檢安排在擬錄取后進(jìn)行,由學(xué)校統(tǒng)一安排入學(xué)體檢。
近三年在新生入學(xué)體檢中,發(fā)現(xiàn)多起肺結(jié)核病例,為了全體學(xué)生的健康安全,要求新生在入學(xué)前一個(gè)月內(nèi)須自行到二級(jí)甲等及以上級(jí)別的醫(yī)院進(jìn)行肺結(jié)核等傳染?。ǚ谓Y(jié)核篩查必須,其他根據(jù)情況自愿選擇)篩查,如檢查確定為新發(fā)肺結(jié)核等傳染性疾病,請(qǐng)及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系,我校將根據(jù)病情情況對(duì)新生進(jìn)行妥善安排。肺結(jié)核篩查無問題的新生報(bào)到時(shí)須攜帶無肺結(jié)核的證明材料(診斷證明、CT或胸片報(bào)告、化驗(yàn)報(bào)告均可),開學(xué)后備查。由于報(bào)到入學(xué)體檢時(shí)需進(jìn)行胸片檢查,建議考生選擇其他檢查方式進(jìn)行篩查。
咨詢電話:0311-86266422 高老師 楊老師。
四、黨組織、團(tuán)組織關(guān)系辦理說明
(一)黨組織關(guān)系辦理
1.組織關(guān)系在省內(nèi)的生源,不用開具紙質(zhì)介紹信,直接從“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”接轉(zhuǎn)即可,接轉(zhuǎn)去向填寫“中共河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院委員會(huì)”(新生尚未劃分支部,直接轉(zhuǎn)到黨委即可)。開學(xué)后,由各班黨支部書記收取黨員檔案,交至中山校區(qū)行政樓215室。
2.組織關(guān)系在省外的生源,仍需開具紙質(zhì)黨組織關(guān)系介紹信,抬頭填寫“中共河北醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)”,去向填寫“河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院”?!叭珖?guó)黨員信息管理系統(tǒng)”接轉(zhuǎn)去向填寫“中共河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院委員會(huì)”。開學(xué)之后,由各班黨支部書記統(tǒng)一收取黨員檔案、紙質(zhì)介紹信和黨員信息采集表(由原組織關(guān)系所在單位出具并蓋章),交至中山校區(qū)行政樓215室。
3.黨員檔案于開學(xué)后統(tǒng)一上交。
咨詢電話:0311-86266259 魏老師
(二)團(tuán)組織關(guān)系辦理請(qǐng)關(guān)注后續(xù)研究生學(xué)院相關(guān)通知。
咨詢電話:0311-86265568 劉老師、李老師。
五、戶口辦理說明(自愿辦理)
(一)遷入地址:河北省石家莊市長(zhǎng)安區(qū)中山東路361號(hào),戶籍室電話:0311-86266704。
(二)辦理程序:開學(xué)后,學(xué)生本人攜帶入學(xué)通知書原件和身份證復(fù)印件,本省學(xué)生攜帶戶口頁,外省學(xué)生攜帶戶口遷移證,到學(xué)校行政樓三樓戶籍室辦理。
六、生源地助學(xué)(符合條件的考生自愿辦理)
(一)生源地助學(xué):由學(xué)生在家庭所在地縣(市)、區(qū)學(xué)生資助管理部門申請(qǐng)辦理生源地信用助學(xué)業(yè)務(wù),也就是說要在戶籍所在地辦理??忌上虍?dāng)?shù)乜h級(jí)教育行政部門咨詢具體申請(qǐng)辦理生源地信用助學(xué)的相關(guān)事宜。
(二)《助學(xué)受理證明》高校回執(zhí)單,于新生開學(xué)后統(tǒng)一提交。
七、其他需要說明的情況
(一)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士研究生選擇教學(xué)醫(yī)院和全體研究生的導(dǎo)師雙選等事宜,待確定后會(huì)在官網(wǎng)發(fā)布通知,請(qǐng)同學(xué)們密切關(guān)注。
(二)2023級(jí)碩士研究生開學(xué)時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等事宜請(qǐng)關(guān)注后續(xù)相關(guān)通知。
定向培養(yǎng)協(xié)議書的紙質(zhì)版原件,入學(xué)后統(tǒng)一收取。
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