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河北醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)研究生學(xué)位論文保密工作，根據(jù)國家法律法規(guī)，結(jié)合我校具體情況，特制定本辦法。

一、學(xué)位論文密級分類及申請保密條件

(一)我校研究生學(xué)位論文保密等級分為公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密等四級。

公開：是指按照學(xué)術(shù)研究公開原則和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的原則予以公開的學(xué)位論文。

內(nèi)部：是指研究成果未列入國家保密范圍，但準(zhǔn)備申請專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓，以及涉及技術(shù)或商業(yè)秘密，在一段時間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文。

秘密、機(jī)密：是指研究背景源于已確定密級的科研項目或課題的學(xué)位論文，或雖無涉密項目背景但內(nèi)容涉及國家秘密的論文。

密級確定為“內(nèi)部”、“秘密”、“機(jī)密”的學(xué)位論文屬于涉密學(xué)位論文。

(二)申請保密條件

1. 學(xué)位論文選題為已經(jīng)確定密級的項目的;

2. 以國家或部委項目為選題的學(xué)位論文，項目承擔(dān)人與委托單位簽有保密協(xié)議者。

3. 以橫向項目為選題的學(xué)位論文，項目承擔(dān)人與委托單位簽有保密協(xié)議者。

4. 自由選題的學(xué)位論文，確有需保密的理由，導(dǎo)師提出內(nèi)容保密者。

二、學(xué)位論文密級申報與審定

(一)學(xué)位論文的密級申請一般應(yīng)在開題之前進(jìn)行，其中“內(nèi)部”學(xué)位論文的密級申請可在提出學(xué)位論文答辯申請前的兩個月進(jìn)行，由研究生和導(dǎo)師提出申請，填寫《河北醫(yī)科大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文申請表》(附件1)，提交所在二級學(xué)院審核后，匯總至研究生學(xué)院備案，并由校保密辦公室審定、批復(fù)。

(二)學(xué)位論文密級審定的一般原則為：

1. 來源于涉密項目背景的學(xué)位論文可申請論文保密，論文密級不得高于項目密級。涉密論文的保密期限不得超過項目保密期限;

2. 無涉密項目背景，但論文內(nèi)容涉及國家秘密，申請論文涉密時需在“申請學(xué)位論文保密理由”中，對照國家有關(guān)規(guī)定，具體寫明定密依據(jù);

3. 學(xué)位論文中相關(guān)科研項目(或課題)未定密級、論文本身也未涉及國家秘密，但學(xué)位論文中有部分不宜公開的內(nèi)容，如涉及專利申請、技術(shù)轉(zhuǎn)讓以及技術(shù)或商業(yè)秘密等，則學(xué)位論文可定為“內(nèi)部”;

4. 不屬于上述情況的學(xué)位論文均為“公開”;

5. 涉密學(xué)位論文的保密期限：“內(nèi)部”一般不超過2年，“秘密”一般不超過5年，“機(jī)密”一般不超過10年。

(三)涉密學(xué)位論文在保密期內(nèi)，不得以任何方式對外公布。

(四)涉密學(xué)位論文密級或保密期限如在學(xué)位論文工作過程中確需調(diào)整時，研究生和導(dǎo)師須填寫《河北醫(yī)科大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文涉密事項變更申請表》(附件2)，報校保密辦公室審批。

三、涉密研究生及其學(xué)位論文研究工作的管理

(一)涉密研究生的相關(guān)培養(yǎng)環(huán)節(jié)，如涉密開題報告、中期考核、論文評閱、論文答辯等環(huán)節(jié)，必須進(jìn)行全程保密管理, 學(xué)位論文涉密內(nèi)容的撰寫及修改必須在涉密計算機(jī)上進(jìn)行。凡屬“公開”的學(xué)位論文，導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真審核，避免將可能涉及國家秘密以及技術(shù)或商業(yè)秘密的內(nèi)容寫入學(xué)位論文。

(二)導(dǎo)師和研究生管理部門應(yīng)對研究生進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。凡參與涉密項目的研究生必須嚴(yán)格遵守相關(guān)科研保密規(guī)定，研究生在涉密項目及其成果未解密或公開前不得泄露涉密內(nèi)容。

(三)涉密學(xué)位論文應(yīng)按照審定的密級及保密年限，在論文印刷本封面和電子版首頁右上角使用宋體小四號字明確標(biāo)注，標(biāo)注方法如下：

內(nèi)部　 　 年(空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年)

秘密 ★　 年(空白處必須填寫保密年限，一般不超過5年)

機(jī)密 ★　 年(空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年)

(四)涉密學(xué)位論文所聘請的評閱、答辯專家應(yīng)符合涉密要求，送審的涉密學(xué)位論文必須進(jìn)行編號、登記，并采取符合保密要求的方式進(jìn)行送審，審后及時收回。

(五)涉密研究生在學(xué)位論文答辯通過后，應(yīng)將所完成的涉密學(xué)位論文印刷本提交至研究生學(xué)院，按保密要求進(jìn)行妥善保管，個人不得保存。

(六)在保密期限內(nèi)，涉密學(xué)位論文不得提交國家圖書館、學(xué)校檔案館，電子版涉密論文不得提交至與研究生學(xué)院簽訂合同的任何組織，也不得進(jìn)行各個級別的論文抽查。

(七)論文保密期滿后，將自行解密公開。解密后的學(xué)位論文按公開論文進(jìn)行管理。

(八)在保密期限內(nèi)，導(dǎo)師為涉密研究生學(xué)位論文工作的第一負(fù)責(zé)人。

四、本辦法自即日起實施，由研究生學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

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