湖北中醫(yī)藥大學(xué)2023年非定向就業(yè)碩士研究生調(diào)檔及黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入通知

2023-08-02

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距西醫(yī)考研還有
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附件：

湖北中醫(yī)藥大學(xué)2023年報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表.doc

擬錄取非定向碩士研究生人事檔案如期寄送證明.docx

湖北中醫(yī)藥大學(xué)碩士研究生調(diào)檔函.pdf

新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程.docx

各位考生：

根據(jù)教育部《2023年全國碩士研究生招生工作管理規(guī)定》，擬錄取名單確定后，招生單位應(yīng)向考生所在單位函調(diào)人事檔案(或檔案審查意見)和本人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等材料，請(qǐng)擬錄考生仔細(xì)閱讀《擬錄取考生提交檔案材料的提醒事項(xiàng)》(附件1)，憑《湖北中醫(yī)藥大學(xué)碩士研究生調(diào)檔函》(附件2)于6月30日前將考生本人《人事檔案》、由所在學(xué)習(xí)或工作單位開具的《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2023年報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》(附件3)寄達(dá)我校。需要轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系的考生請(qǐng)仔細(xì)閱讀《新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程》(附件4)，并按要求將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校。

若確有特殊原因無法如期寄送《人事檔案》原件，請(qǐng)將檔案管理部門開具的《人事檔案如期寄送證明》(附件5)于6月30日前寄送至我校，并最遲于7月30日前將《人事檔案》寄達(dá)我校。

檔案及來函寄送地址：

地點(diǎn)：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號(hào)行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065 電話：027-68890083

我校為各位考生提供蓋有公章的調(diào)檔通知電子版(請(qǐng)見附件)，請(qǐng)各位考生自行下載使用，如考生需要調(diào)檔函原件請(qǐng)與我辦聯(lián)系。

詳細(xì)工作通知和注意事項(xiàng)以及其他相關(guān)表格請(qǐng)?jiān)凇巴ㄖ郊毕螺d。

聯(lián)系電話027-68890083

附件：

1.擬錄取非定向考生提交檔案材料的重要事項(xiàng)(考生必讀)

2.《湖北中醫(yī)藥大學(xué)碩士研究生調(diào)檔函》掃描版

3.《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2023年報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》

4.《新生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校流程》

5.《人事檔案如期寄送證明》

湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室

2023年5月12日

附件1：擬錄取考生提交檔案材料的提醒事項(xiàng)(考生必讀)

各位考生：

我校2023年擬錄取碩士研究生考生，可憑《湖北中醫(yī)藥大學(xué)碩士研究生調(diào)檔函》將考生本人的人事檔案等材料，在學(xué)校指定的時(shí)間內(nèi)，寄往指定地點(diǎn)進(jìn)行材料歸檔。

一、人事檔案寄送

1.由檔案管理部門整理考生人事檔案材料，檔案袋外表貼(寫)有檔案材料目錄，檔案袋密封完好，封口處騎縫加蓋檔案管理部門公章。

2.人事檔案袋上請(qǐng)注明考生錄取信息

“2023級(jí)**專業(yè)碩士研究生***人事檔案”字樣

例如：張三被錄取中醫(yī)內(nèi)科學(xué)碩士研究生，則人事檔案袋上標(biāo)注：2023級(jí) 中醫(yī)內(nèi)科學(xué) 碩士張三人事檔案

3.寄送方式

鑒于檔案的重要性，請(qǐng)考生告知檔案所在單位，其檔案必須通過中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機(jī)要通道寄發(fā)，如有考生本人自行攜帶、個(gè)人寄送或通過私營快遞公司寄發(fā)，我校拒絕接受。且個(gè)人檔案單獨(dú)寄送，勿與他人檔案材料一起寄送。

4.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號(hào)行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室

收件人：郝老師

郵編：430065 電話：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事檔案如期寄送證明》和《湖北中醫(yī)藥大學(xué)2023年報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生思想政治情況表》等文件，必須通過中國郵政局EMS物流或中國郵政局EMS檔案專用投遞或郵局機(jī)要通道寄發(fā)，其他私營快遞公司寄發(fā)我校研究生院檔案室拒絕接收。兩者可以一起寄送，也可單獨(dú)寄送。不可與考生人事檔案一起寄送。

如同一單位有多名考生擬被我校錄取，多份材料也可以打包一起寄，請(qǐng)打包裝入文件袋并在文件袋外包裝處標(biāo)明包含的材料詳情。

2.寄送地址

地址：湖北省武漢市洪山區(qū)黃家湖西路16號(hào)行政樓B201室

單位：湖北中醫(yī)藥大學(xué)研究生招生辦公室

收件人：朱老師

郵編：430065 電話：027-68890081

三、相關(guān)問題及解答

1.關(guān)于人事檔案如期寄送證明

(1)由所在學(xué)習(xí)或工作單位開具。

(2)往屆生：如人事檔案管理部門已將檔案寄出，但無法保證6月30日前寄到我校，請(qǐng)按以下指引辦理：

?請(qǐng)開具人事檔案寄出說明，加蓋單位公章。包含內(nèi)容：考生姓名、人事檔案寄出單位名稱、寄出時(shí)間、寄出方式。提供人事檔案寄送單(寫明寄出單位名稱、寄出地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、寄出時(shí)間)復(fù)印件。

(3)應(yīng)屆生：如人事檔案管理部門無法保證6月30日前將檔案寄到我校，請(qǐng)?jiān)谌耸聶n案如期寄送證明下面補(bǔ)充寄出說明，包含內(nèi)容：考生姓名(注明：應(yīng)屆畢業(yè)生)、人事檔案寄出單位名稱、寄出時(shí)間、寄出方式。